고성군청소년센터“온”(이하“온”)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, “온”은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적접하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, “온”은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 “온”에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 및 정정청구 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 권익침해에 대한 구제방법으로 개인정보 민원 및 침해신고, 분쟁조정 등을 신청하실 수 있습니다.
“온”의 개인정보 처리방침은 별도의 설명이 없는 한 “온”에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
“온”은 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
2. 개인정보의 처리 목적
고성군청소년센터“온”은 개인정보를 다음의 목적을 위해 필요 최소한 범위에서 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되었을 때는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것 입니다.
→ 신원확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보, 이메일 수신(아이디/비밀번호 찾기), 각종 게시판 관리, 프로그램 참가자 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보파일 현황
“온”은 회원가입 시 서비스 이용 및 등록을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
필수항목
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개인정보 수집방법
홈페이지
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
“온”은 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 수집목적 도는 제공받은 목적이 달성된 때에는 귀하의 개인정보를 지체없이 파기합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지
다만 다음의 사유에 해당할 때에는 해당 사유 종료 시까지
관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관게 잔존시에는 해당 채권, 채무 관계 정산시까지
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등 소비자 보호에 관한 법률)
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등 소비자 보호에 관한 법률)
본인확인에 관한 기록 : 6개월 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
웹사이트 방문기록 : 3개월 (통신비밀보호법)
기타 개인정보 처리 및 보유기간은 안전행정부 개인정보 포털에서 제공하는 "온" 개인정보 파일 목록 참조
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
“온”은 원칙적으로 정보 주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각호의 경우를 제외하고는 정보 주체의 사전동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 있는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우v
④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
⑤ 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제18조②에 해당하는 경우
⑦ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
⑧ 통계작성·학술연구를 위하여 필요한 경우 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
개인정보 처리의 위탁
“온”은 원활한 전산처리 등을 위하여 이용자의 개인정보 관리를 외부 전문 업체에 위탁할 수 있습니다.
“온”은 전문 업체와 위탁계약 등을 통하여 개인정보에 관한 비밀 유지 및 처리 금지, 기술적 보호조치, 이용자 동의 없는 개인정보의 제3자 제공금지 등 수탁자로부터 개인정보의 보호를 위해 관리 감독하고 있습니다.
정보 주체의 권리·의무 및 행사 방법
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개인정보 정정·삭제 요구
개인정보 처리정지 요구
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조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
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다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
라. 정부 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 “온”은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
마. “가”항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
바. 정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 “온”이 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
8. 처리하는 개인정보의 항목
“온”은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
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10. 개인정보의 파기에 관한 사항
“온”은 원칙적으로 홈페이지 탈퇴 시, 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음 각호와 같습니다.
파기절차
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파기방법
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.
관리적 조치 : 정기적 직원 교육, 개인정보 취급직원의 최소화 등
기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화
12. 권익침해 구제 방법
정보 주체는 고성군 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 더욱 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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